Gestión de Boletines: Sistema de liberación de lotes
El módulo de Gestión de Boletines está orientado a resolver la problemática de liberación de lotes en sistemas de gestión basados en normativas ISO 9000, ISO 14000, OSHAS 18000, IFS, GAMP y SA 8000
Objetivo del módulo
Gestionar el proceso completo de revisión y validación de boletines para la liberación o rechazo de lotes de producción, con integración automática con sistemas ERP.
Configuración del sistema
Datos del Producto
Configuración de productos con boletines asociados
Notificaciones
Personas a notificar por email en validaciones
Configuración de Correos
Eventos con notificaciones activadas
Log de auditoría
Registro detallado de acciones
Revisor y validador
Asignación predeterminada por producto
Codificación Automática
Generación de códigos únicos
Petición de Password
Activación de contraseñas en procesos críticos
Roles y permisos
Niveles de permisos: Control total, colaboración, colaboración restringida y lectura.
Propietarios
Acceso total a la aplicación
Gestores
Configuración de tablas y gestión general
Creadores
Creación y modificación de registros
Revisores
Revisión de boletines antes de validación
Validadores
Liberación o rechazo de lotes
Lectores
Consulta de todos los registros
Funcionamiento del Sistema
Carga automática de Boletines
Los boletines se cargan automáticamente desde Business Central (BC) mediante proceso programado de integración. Las condiciones de generación se definen en BC y se registran en el Log de sincronización.
Revisión de Boletines
El revisor ejecuta una acción indicando que el boletín cumple condiciones para validación:
Envía notificación al validador
Solicita password si está configurado
Registra la acción en el log
Validación: Liberar Lote
El validador ejecuta la acción “Liberar lote” cuando el boletín cumple requisitos:
Notifica a las personas configuradas
Informa a BC mediante integración que el lote está liberado
Solicita password si está configurado
Registra la acción en el log
Validación: Liberar Lote
El validador ejecuta la acción “Liberar lote” cuando el boletín cumple requisitos:
Notifica a las personas configuradas
Informa a BC mediante integración que el lote está liberado
Solicita password si está configurado
Registra la acción en el log
Validación: Rechazar Lote
El validador ejecuta “Rechazar lote” cuando no cumple requisitos:
Notifica a las personas configuradas
Informa a BC que el lote está rechazado
Solicita password si está configurado
Registra la acción en el log
Vistas del Sistema
El contenedor de Boletines incluye vistas organizadas por:
→ Pendientes
→ Productos
→ Proveedor
→ Lote
→ Estado de Validación
Características Técnicas
Contenedores específicos sin interferir con SharePoint
Integración bidireccional con Business Central
Exportación a Excel
Búsqueda avanzada en metadatos
Carga masiva desde Excel en configuración
Controles de seguridad y validación
Log completo de trazabilidad
Notificaciones automáticas configurables
Ventajas Principales
Automatización
Carga automática desde ERP
Trazabilidad
Log completo de revisiones y validaciones
Integración
Comunicación bidireccional con BC
Seguridad
Contraseñas opcionales en acciones críticas
Control
Separación de roles revisor-validador
Cumplimiento
Diseñado para normativas ISO, IFS, GAMP