Gestión de Equipos: Control Integral de Activos
El módulo de Gestión de Equipos está orientado a resolver la problemática completa de la gestión de equipos, incluyendo calibraciones, mantenimiento, reparaciones, inspecciones, verificaciones y control de entrega y devolución.
Componentes Principales
Equipos
Fichas de inventario con información general
Mantenimiento
Registros de mantenimientos preventivos y correctivos
Inspección
Registros de inspecciones periódicas
Entrega/Devolución
Control de préstamos y devoluciones de equipos
Calibración
Registros de calibraciones realizadas
Reparación
Registros de reparaciones ejecutadas
Verificación
Registros de verificaciones de funcionamiento
Configuración del sistema
El módulo permite configurar:
Clases de Entidades
Tipos de equipos
Marcas y modelos
Fabricantes y modelos específicos
Empresas
Clasificación por empresa propietaria
Localizaciones
Ubicaciones físicas
Centros de Trabajo
Asignación por centro
Proveedores
Suministradores y servicios técnicos
Estados Operativos
Situación actual del equipo
Motivos
Causas de calibración, mantenimiento, reparación, inspección o verificación
Codificación Automática
Generación de códigos únicos
Rutas de Integración
Conexiones con otros módulos
Roles y permisos
Propietarios
Acceso total (solo cuenta del sistema)
Gestores
Configuración de tablas y gestión completa
Creadores/Personas Implicadas
Creación de fichas y registros
Lectores
Consulta de fichas y registros asociados
Niveles de permisos: Control total, Colaboración restringida y Lectura.
Funcionalidad principal
Inventario de Equipos
Las fichas de equipos almacenan:
Datos generales (marca, modelo, número de serie)
Clasificación (clase, empresa, centro, localización)
Estado operativo
Proveedor asociado
Documentación adjunta
Organización de la Información
Contenedores independientes para cada tipo de registro con múltiples vistas que permiten consultar por:
Equipo
Fecha
Estado
Responsable
Proveedor
Localización
Centro de trabajo
Registros de Actividad
Para cada equipo se pueden crear registros de:
Calibración: Verificación y ajuste de precisión según normativas
Mantenimiento: Preventivo o correctivo para garantizar funcionamiento
Reparación: Intervenciones por fallos o averías
Inspección: Revisiones periódicas de seguridad y cumplimiento
Verificación: Comprobaciones de funcionamiento correcto
Entrega/Devolución: Control de préstamos a usuarios
Cada tipo de registro permite:
Clasificación por motivo
Documentación adjunta
Fechas de ejecución
Observaciones y resultados
Características Técnicas
Contenedores específicos sin interferir con SharePoint
Múltiples vistas con agrupación, ordenación y filtrado
Exportación a Excel
Búsqueda avanzada en metadatos y contenido
Archivos adjuntos en múltiples formatos
Carga masiva desde Excel en configuración
Controles de seguridad y validación
Ventajas Principales
Centralización
Inventario completo y actividades en un solo sistema
Trazabilidad
Historial completo por equipo
Planificación
Programación de calibraciones y mantenimientos
Gestión de Préstamos
Control de entregas y devoluciones
Control
Seguimiento de estados operativos
Cumplimiento
Evidencia de inspecciones y verificaciones