Gestión de Formación
El módulo de Gestión de Formación está orientado a resolver la problemática completa de la gestión de formación en sistemas de gestión organizacional
Componentes principales
Currículos
Fichas curriculares de empleados con información
Puestos Ocupados
Historial de posiciones en empresas anteriores
Asistentes
Participantes en cada acción formativa
Documentos
Archivos relacionados con formación y currículos
Formación Reglada
Registros de formación académica oficial
Planes de Formación
Programación anual de formación
Cuestionarios
Evaluaciones de asistencia y valoración
Histórico
Registros de planes y acciones pasadas
Formación en Otras Empresas
Experiencia formativa previa
Acciones Formativas
Cursos y actividades específicas
Aprovechamiento
Evaluación de resultados por empleado
Configuración del Sistema
El módulo permite configurar:
Idiomas y niveles
Clasificación de conocimientos lingüísticos
Planes y acciones históricas
Registro de formación pasada
Niveles de Aprovechamiento
Escalas de evaluación
Codificación Automática
Generación de códigos únicos
Rutas de Integración
Conexiones con otros módulos
Roles y permisos
El módulo permite configurar:
Propietarios
Acceso completo a toda la información
Gestores
Configuración y gestión de registros
Usuarios
Consulta de registros con permisos específicos
Gestores de Organización
Creación de fichas curriculares desde el módulo de Organización
Niveles de permisos
Control total, Colaboración, Colaboración restringida y Lectura.
Funcionalidad Principal
Gestión de Currículos
Los currículos se crean desde las fichas de empleados del módulo de Organización, cargando automáticamente los datos generales. Los gestores completan la información de conocimientos, formación y experiencia.
Planes de Formación
Los gestores crean planes anuales que se codifican automáticamente. Cada plan agrupa múltiples acciones formativas con documentación adjunta.
Acciones Formativas
Asociadas a planes específicos, las acciones se codifican automáticamente y permiten registrar:
Datos de la formación
Asistentes participantes
Cuestionarios de asistencia y valoración
Evaluaciones de aprovechamiento por empleado
Evaluación del Aprovechamiento
Los responsables evalúan el aprovechamiento de cada empleado en las acciones formativas, asociándolo al plan, acción y persona específica.
Características Técnicas
Contenedores organizados por tipo de información
Múltiples vistas con agrupación, ordenación y filtrado
Exportación a Excel
Búsqueda avanzada en metadatos y contenido
Archivos adjuntos en múltiples formatos
Carga masiva desde Excel en tablas de configuración
Controles de seguridad y validación
Bloqueo de registros procesados
Ventajas Principales
Centralización
Toda la información formativa en un solo sistema
Trazabilidad
Historial completo de formación por empleado
Evaluación
Sistema de aprovechamiento para medir efectividad
Integración
Conexión con módulo de Organización
Flexibilidad
Adaptable a diferentes tipos de formación